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5 conseils pour travailler efficacement à domicile pendant l’épidémie de coronavirus, lorsque vous avez des enfants


À la suite de l’épidémie de coronavirus, au moins 69000 écoles à travers les États-Unis ont été fermées ou devraient fermer, selon Education Week, qui a publié une carte État par État retraçant les fermetures d’écoles à travers le pays.

Pour des milliers de parents qui ont été invités à travailler à distance, cela signifie des défis supplémentaires lorsqu’ils essaient d’équilibrer les exigences de la vie professionnelle et de la vie à la maison, tandis que le coronavirus reste une préoccupation.

Bien que de nombreux parents aient eu une «journée de travail à domicile» lorsqu’un enfant est malade ou que le temps est mauvais, la réalité de travailler à distance chaque jour avec vos enfants sera une «courbe d’apprentissage abrupte» pour beaucoup de , explique Brie Reynolds, responsable du développement de carrière chez FlexJobs.

«Je travaille à domicile à temps plein depuis environ 10 ans», explique Reynolds, qui a un enfant de 6 ans et un an. « Je suis encore aujourd’hui en train d’apprendre ce qui va fonctionner pour nous dans les prochaines semaines. »

Ci-dessous, elle, avec l’entraîneur exécutif et auteur Julie Kratz et l’entrepreneur Patrice Cameau décomposent pour CNBC Make It cinq conseils simples pour mettre en œuvre une installation efficace du travail à domicile avec vos enfants.

source:www.cnbc.com

1.Créez un calendrier


En tant que maman d’un enfant de 12 ans, 2 ans et 1 an, Cameau dit que l’établissement d’un horaire strict qui reproduit celui d’une journée scolaire normale lui a été utile.

«Je ne peux pas me concentrer sur mon travail tant que je ne les ai pas réunis», explique Cameau, propriétaire d’un studio de création de contenu à Hyattsville, dans le Maryland, appelé CAMPspace.

Son fils de 12 ans a été occupé à terminer des devoirs virtuels après la fermeture de son école la semaine dernière, mais Cameau dit que ses deux plus jeunes enfants dépendent davantage de son attention. Chaque matin, dit-elle, elle les fait se réveiller, prendre le petit déjeuner et s’habiller en même temps qu’ils le feraient s’ils allaient à la garderie.

Elle essaie de terminer la majeure partie de son travail pendant l’heure du déjeuner de ses enfants, la sieste et le temps d’arrêt qu’elle a mis de côté pour qu’ils soient sur la technologie.

« Je vais être honnête, il y a eu des jours où mes enfants sont rentrés de l’école et je n’ai pas fixé d’horaire », explique Cameau. Mais elle a depuis appris de ces expériences. « C’est la première fois que je fais quelque chose comme ça parce que je ne sais pas combien de temps nous allons rester dans cette situation, nous devons donc juste essayer de bouger du mieux que nous pouvons. »

2.Communiquez, encore plus que vous ne le pensez


En tant que personne qui travaille à distance depuis une décennie, Reynolds dit que la communication est la chose n ° 1 à laquelle vous devez «être conscient et penser tout le temps».

En ce qui concerne la vie professionnelle, elle dit qu’il est acceptable d’être transparent sur le fait que vous jonglez également avec les besoins de vos enfants, afin que vos collègues ne soient pas pris par surprise.

Par exemple, si vous participez à une conférence téléphonique, il est parfois acceptable de dire: «Hé, juste un avertissement, je pourrais avoir un enfant qui entre dans cette pièce, et je vais m’en occuper et vous recontacter.»

«Sur une base régulière, vous ne voudrez peut-être pas dire cela», explique Reynolds. Mais lors d’une situation inattendue de travail à domicile comme celle-ci, elle dit «qu’il est absolument essentiel» de trop communiquer.

Il peut également être utile de créer une feuille de calcul avec votre responsable et le reste de votre équipe, où vous décrivez chacun vos coordonnées d’urgence et votre disponibilité pour les réunions virtuelles.

«Vous devriez vous réunir et parler de ce qui fonctionnera le mieux pour tout le monde», dit-elle. « Cela pourrait signifier des réunions plus fréquentes, mais occasionnelles, ou cela pourrait signifier moins de réunions au total. »

3.Fixez des limites avec vos enfants


En plus de communiquer avec vos collègues, Reynolds dit qu’il est essentiel de fixer des limites avec vos enfants lorsqu’ils travaillent à distance, surtout s’ils sont d’âge scolaire.

À l’heure actuelle, dit-elle, il peut être utile de permettre à vos enfants de regarder plus de télévision et de jouer à plus de jeux que d’habitude afin de les occuper. Dans cet événement, dit Reynolds, vous devez expliquer à vos enfants que c’est une chose spéciale, et cette liberté ne durera pas éternellement.

En plus d’être plus flexible sur le temps d’écran, Reynolds dit que vous devez également dire à vos enfants quand vous devez être en mode «ne pas déranger».

«Avec mon enfant de 6 ans, je lui ai fait réaliser un petit projet d’artisanat où il m’a fait un panneau« stop »et un panneau« go »pour la porte de mon bureau», dit-elle. « Il sait quand il voit un panneau » stop « qu’il ne devrait pas entrer à moins que quelque chose de gros et de fou ne se passe. Ensuite, si le panneau vert « Go » est là, il peut entrer directement. « 

Kratz, qui est la fondatrice de Next Pivot Point, une organisation de leadership pour les femmes, est d’accord avec Reynolds. Elle dit que si vous êtes un employé du travail à domicile qui n’a pas d’espace de bureau désigné, il peut être utile de définir des limites claires avec vos enfants.

«Tu dois avoir un endroit où tu as des moments privés», dit-elle. « Cela pourrait être votre chambre, votre placard, une chambre d’amis, votre sous-sol ou partout où vous pouvez trouver un endroit où vous pouvez avoir un espace calme et ininterrompu. »

Et pour aider à garder cet espace silencieux, dit-elle, les parents peuvent utiliser un système similaire à celui que Reynolds a mis en place avec ses enfants.

«Je recommande toujours aux parents qui travaillent à domicile d’avoir un signe physique sur la porte avec le pouce levé, le pouce baissé ou tout ce qui fonctionne comme un signal lorsque vous ne pouvez vraiment pas être interrompu.»

source:www.cnbc.com

4.Faites des pauses


Bien que vous puissiez vous sentir obligé de vous dépasser tout en travaillant à distance afin de prouver à votre équipe que vous travaillez réellement, Reynolds dit qu’il est essentiel que vous vous accordiez du temps pour faire une pause.

Selon l’enquête «Take Back the Lunch Break» publiée par la marque mondiale de santé et d’hygiène Tork, près de 90% des travailleurs américains affirment que prendre une pause déjeuner les aide à se sentir rafraîchis et prêts à reprendre le travail.

«Les pauses sont importantes lorsque l’on travaille à domicile», explique Kratz. Elle suggère que pour chaque heure de travail ciblé que vous accomplissez, vous prenez au moins une pause de 10 minutes pour prendre une collation, vous promener ou dire «bonjour» à vos enfants. Elle ajoute également qu’une séance de yoga à domicile rapide, une douche chaude ou se livrer à vos podcasts préférés sont d’autres choses que vous pouvez faire lorsque vous prenez une pause saine du travail.

Lorsque vous prenez ce temps pour débrancher et réinitialiser, Reynolds dit qu’il est tout à fait correct de communiquer avec votre patron avec un message tel que: « Hé, je vais être hors de poche pendant environ 30 minutes à 13 heures. »

Elle dit qu’il est important de prendre la parole lorsque vous avez besoin d’une pause ou d’un soutien supplémentaire. Et cela ne fait pas de mal d’offrir également un soutien ou une couverture à un autre collègue qui peut également avoir besoin d’une pause.

«Je pense que montrer que vous êtes solidaire et que vous avez également besoin de soutien est quelque chose que nous devons tous faire à ce stade», dit-elle.

5.Alterner les quarts de travail avec votre partenaire


Si vous êtes dans une position où vous et votre conjoint travaillez à la maison, Reynolds dit que l’alternance des quarts de travail avec votre partenaire peut faciliter le travail à distance.

«Je suis arrivée au travail très tôt ce matin et [mon mari] s’est réveillé avec les enfants et a préparé le petit-déjeuner et a fait tout ce genre de choses», a-t-elle déclaré. Après le petit-déjeuner, a déclaré Reynolds, elle et son mari ont ensuite changé de poste tout au long de la journée, ce qui leur permet d’avoir un temps de travail ininterrompu.

Si changer d’équipe avec votre conjoint n’est pas une option, alors Cameau, dont le mari n’est pas en mesure de travailler à distance, souligne qu’un horaire strict et une planification supplémentaire seront essentiels pour maximiser votre journée.

«Une chose que je fais immédiatement au réveil, en plus de suivre l’horaire, c’est de nettoyer tous leurs jouets pour que le salon ne soit plus une salle de jeux», explique Cameau. «Pour moi, cela aide à dégager de l’espace pour que lorsque j’ai le temps de faire le travail pendant la sieste, je ne le dépense pas à essayer de nettoyer les jouets.»